نحوه رزرو نوبت ویزا کانادا از آن جایی که سفارت فعالی در ایران ندارد با چالشهای مواجه است. در این نوشتار، سایت "سفیران" به توضیح مدارک و شرایط لازم برای دریافت نوبت میپردازد.
کانادا، با جاذبههای طبیعی، فرصتهای تحصیلی و شغلی و سطح بالای کیفیت زندگی، یکی از محبوبترین مقاصد برای سفر، تحصیل یا مهاجرت است. اما برای ایرانیان، اخذ ویزای کانادا به دلیل نبود سفارت این کشور در ایران، نیازمند برنامهریزی دقیق و انجام مراحل مشخصی است. یکی از مهمترین مراحل این فرآیند، رزرو نوبت برای انگشتنگاری (بیومتریک) در مراکز درخواست ویزا (VAC) است. این مرحله، که بخش کلیدی درخواست ویزای کانادا محسوب میشود، میتواند با چالشهایی مانند شلوغی مراکز یا پیچیدگیهای رزرو آنلاین همراه باشد.
در این راهنما، با استناد به اطلاعات بهروز مهاجرتی در سال 2025، مراحل رزرو نوبت ویزای کانادا، نکات مهم و راهکارهای افزایش شانس موفقیت را بهصورت گامبهگام بررسی میکنیم. هدف این مقاله، سادهسازی فرآیند رزرو نوبت و آمادهسازی شما برای یک تجربه بدون استرس است.
انتخاب نوع ویزای مناسب
قبل از رزرو نوبت، باید نوع ویزای موردنظر خود را مشخص کنید. ویزاهای کانادا به دو دسته اصلی اقامت موقت (مانند ویزای توریستی، تحصیلی و کاری) و اقامت دائم (مانند اکسپرس انتری یا استارتاپ) تقسیم میشوند. ویزای توریستی (TRV) برای سفرهای کوتاهمدت، ویزای تحصیلی (Study Permit) برای دانشجویان و ویزای کاری (Work Permit) برای افرادی با پیشنهاد شغلی مناسباند.
هر نوع ویزا مدارک خاص خود را دارد. برای مثال، ویزای توریستی نیازمند تمکن مالی (حداقل 12,000 دلار کانادا برای 6 ماه) و برنامه سفر دقیق است، در حالی که ویزای تحصیلی به نامه پذیرش از یک موسسه معتبر (DLI) نیاز دارد. انتخاب درست ویزا، فرآیند رزرو نوبت و بررسی پرونده را تسریع میکند.
آمادهسازی مدارک و ثبتنام آنلاین
برای شروع فرآیند، باید درخواست ویزای خود را از طریق وبسایت رسمی اداره مهاجرت کانادا (IRCC) ثبت کنید. مراحل اولیه شامل موارد زیر است:
- ایجاد حساب کاربری در پورتال IRCC: وارد وبسایت IRCC شوید، یک حساب کاربری بسازید و فرمهای مربوطه (مانند IMM 5257 برای ویزای توریستی) را تکمیل کنید.
- آپلود مدارک: مدارک موردنیاز شامل پاسپورت معتبر (با حداقل 6 ماه اعتبار)، عکس پرسنلی، گواهی تمکن مالی، گردش حساب 6 ماهه، دعوتنامه (در صورت وجود) و برنامه سفر هستند. مدارک باید به انگلیسی یا فرانسه توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شوند.
- پرداخت هزینهها: هزینه بررسی پرونده (100 دلار کانادا) و انگشتنگاری (85 دلار کانادا برای افراد 14 تا 79 سال) را با کارت اعتباری بینالمللی پرداخت کنید.
پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینهها، معمولاً ظرف 24 تا 48 ساعت نامه دستورالعمل بیومتریک (Biometric Instruction Letter) از IRCC دریافت خواهید کرد. این نامه برای رزرو وقت سفارت کانادا ضروری است.
انتخاب مرکز VAC و رزرو نوبت
از آنجایی که سفارت کانادا در ایران از سال 2012 تعطیل شده، متقاضیان باید برای انگشتنگاری به مراکز VAC در کشورهای همسایه مانند ترکیه (استانبول یا آنکارا)، امارات (دبی یا ابوظبی)، ارمنستان (ایروان)، گرجستان (تفلیس) یا آذربایجان (باکو) مراجعه کنند. رزرو نوبت از طریق وبسایت VFS Global انجام میشود. مراحل رزرو عبارتاند از:
- ورود به وبسایت VFS Global: به بخش رزرو نوبت (Book an Appointment) بروید و کشور موردنظر را انتخاب کنید.
- وارد کردن اطلاعات: شماره نامه بیومتریک، اطلاعات پاسپورت و شماره تماس خود را وارد کنید.
- انتخاب تاریخ و زمان: نزدیکترین زمان موجود را انتخاب کنید. در صورت نیاز فوری، میتوانید درخواست وقت پریمیوم (VIP) با هزینه اضافی (حدود 50 تا 100 دلار کانادا) بدهید که شامل خدمات رفاهی مانند سالن انتظار ویژه و ثبت سریعتر است.
- تأیید نوبت: پس از رزرو، ایمیلی حاوی جزئیات نوبت (تاریخ، زمان و آدرس مرکز VAC) دریافت خواهید کرد. پرینت این ایمیل را همراه داشته باشید.
نکته: افراد زیر 14 سال یا بالای 79 سال، دارندگان اقامت دائم کانادا، یا کسانی که در 10 سال گذشته انگشتنگاری انجام دادهاند، از این مرحله معافاند.
آمادهسازی برای روز انگشتنگاری
در روز رزرو شده، باید شخصاً به مرکز VAC مراجعه کنید. مدارک موردنیاز شامل موارد زیر است:
- پرینت نامه دستورالعمل بیومتریک
- پاسپورت معتبر
- پرینت تأییدیه رزرو نوبت
- دو کپی از فرم درخواست ویزا (شامل بارکدهای دوبعدی)
فرآیند انگشتنگاری و عکسبرداری معمولاً 10 تا 15 دقیقه طول میکشد. اطمینان حاصل کنید که دستهایتان تمیز و بدون زخم یا بریدگی است، زیرا این موارد میتوانند در ثبت اثر انگشت اختلال ایجاد کنند. پس از اتمام، رسیدی دریافت خواهید کرد که باید تا پایان فرآیند نزد خود نگه دارید.
پیگیری وضعیت پرونده
پس از انگشتنگاری، بررسی پرونده شما توسط IRCC آغاز میشود. این فرآیند بسته به نوع ویزا و کامل بودن مدارک، معمولاً 2 تا 8 هفته طول میکشد. میتوانید وضعیت پرونده را از طریق حساب کاربری IRCC یا وبفرم پیگیری کنید. در صورت تأیید، نامهای برای ارسال پاسپورت (Passport Request) دریافت میکنید.
برای صرفهجویی در زمان و هزینه، میتوانید از خدمات پیکاپ پاسپورت استفاده کنید. آژانسهایی مانند نیلگام سفر این خدمات را با هزینهای حدود 1,500,000 تا 2,000,000 تومان ارائه میدهند، که نیاز به سفر مجدد به کشور همسایه را حذف میکند.
نکات کلیدی برای موفقیت در رزرو و اخذ ویزا
- رزرو زودهنگام: به دلیل شلوغی مراکز VAC، بهمحض دریافت نامه بیومتریک اقدام به رزرو کنید. در شهرهای پرتقاضا مانند استانبول، وقتها ممکن است تا چند هفته پر باشند.
- استفاده از خدمات معتبر: برای رزرو نوبت یا آمادهسازی مدارک، از آژانسهای معتبر مانند قصران گشت یا درنای آبی استفاده کنید که تجربه بالایی در امور ویزای کانادا دارند.
- ارائه مدارک قوی: دعوتنامه از بستگان درجه یک، تاریخچه سفری قوی (مانند ویزای شنگن) و تمکن مالی کافی (حداقل 12,000 دلار کانادا) شانس تأیید ویزا را افزایش میدهند.
- برنامه سفر دقیق: اگر دعوتنامه ندارید، برنامه سفر (Itinerary) مفصلی ارائه دهید که شامل جزئیات رزرو هتل، بلیط هواپیما و فعالیتهای روزانه باشد. این نشاندهنده هدف مشخص و قصد بازگشت به کشور مبدأ است.
- مشاوره با وکیل مهاجرتی: اگر شرایط پیچیدهای دارید (مانند ریجکتی قبلی یا کمبود سابقه سفر)، مشاوره با وکلای مهاجرتی معتبر مانند ویزا موندیال یا رادسام میتواند به تقویت پرونده کمک کند. هزینه مشاوره معمولاً بین 500,000 تا 2,000,000 تومان است.
مدیریت مشکلات احتمالی
گاهی ممکن است با مشکلاتی مانند تأخیر در دریافت نامه بیومتریک یا خطا در رزرو نوبت مواجه شوید. در این موارد:
- تماس با VFS Global: از طریق ایمیل مشکل را مطرح کنید. پاسخگویی معمولاً سریع است.
- بررسی کد خطا: اگر در سایت VFS با خطایی مانند «کد IRCC قبلاً استفاده شده» مواجه شدید، ممکن است به دلیل ثبت اشتباه اطلاعات باشد. با پشتیبانی VFS تماس بگیرید یا از یک آژانس معتبر کمک بخواهید.
- رفع ریجکتی: در صورت رد درخواست ویزا، دلایل ریجکتی را از طریق درخواست نوت آفیسر بررسی کنید. سپس با مشاوره وکیل و تقویت مدارک (مانند ارائه دعوتنامه یا مدارک مالی قویتر)، مجدداً اقدام کنید.
نتیجهگیری
رزرو نوبت ویزای کانادا در سال 2025، با وجود چالشهایی مانند نبود سفارت در ایران و شلوغی مراکز VAC، با برنامهریزی دقیق و رعایت مراحل مشخص کاملاً امکانپذیر است. انتخاب نوع ویزای مناسب، آمادهسازی مدارک کامل، رزرو زودهنگام نوبت در VFS Global و ارائه پروندهای قوی، کلید موفقیت در این فرآیند هستند.
با استفاده از خدمات آژانسهای معتبر و مشاوره با کارشناسان مهاجرتی، میتوانید شانس خود را برای دریافت ویزا افزایش دهید و آماده سفری بیدغدغه به کانادا شوید. پیش از اقدام، حتماً اطلاعات را از منابع رسمی مانند وبسایت IRCC یا VFS Global بررسی کنید تا از بهروز بودن آنها مطمئن شوید.