ویزای شنگن به دلایل مختلف جزو پرتقاضاترین ویزاهای دنیا محسوب می‌شود و مردم کشورهای مختلف از جمله ایران هر ساله درخواست‌های زیادی را برای اخذ انواع ویزای شینگن ارائه می‌کنند. متاسفانه طی سال‌های اخیر به دلیل مشکلات دیپلماتیک و همچنین سابقه نه چندان جالب هموطنانی که قبلا موفق به اخذ ویزای شینگن شده‌اند، بخش عمده‌ای از درخواست شهروندان ایرانی برای این ویزا رد شده است. علاوه بر سخت‌گیری‌هایی که در رابطه با صدور ویزای شنگن برای ایرانی‌ها وجود دارد، یکی از دلایل دیگری که موجب ریجکت شدن درخواست‌ها می‌شود وجود نقص در مدارک مورد نیاز ویزای شنگن است.
آشنایی با ویزای شینگن
قبل از ورود به بحث مدارک مورد نیاز ویزای شینگن بهتر است آشنایی مختصری با این ویزا داشته باشیم. بر اساس توافق نامه شینگن کلیه کشورهای عضو شینگن اقدام به آزادسازی تردد شهروندان یکدیگر کرده‌اند. البته این موضوع علاوه بر شهروندان این کشورها، در رابطه با افرادی که اقامت دائم کشورهای شینگن را دارند نیز صدق می‌کند. این افراد برای رفت و آمد در 26 کشور عضو پیمان شنگن نیازی به اخذ ویزا نخواهند داشت. اما شهروندان کشورهای دیگر مانند ایران برای ورود به این حوزه باید یکی از انواع ویزای شینگن را اخذ کنند. کشورهای عضو این منطقه چک لیست مدارک مورد نیاز ویزای شنگن را تدوین کرده‌اند که برای همه این کشورها یکسان است.
مدارک عمومی ویزای شنگن
اخذ ویزای شینگن بر اساس شرایط متقاضی ویزا و نوع ویزای درخواستی متفاوت است اما یک سری از این مدارک حالت عمومی داشته و ارائه آن برای تمامی متقاضیان انواع ویزای شنگن الزامی است. برای درخواست هر نوع ویزای شینگن باید مدارک زیر را ارائه کنید:
فرم درخواست ویزا
شما باید فرم درخواست ویزا را با دقت و به طور کامل تکمیل کرده و امضا بزنید.
دو قطعه عکس
عکس‌ها باید جدید بوده و در 6 ماه اخیر گرفته شده باشد. این عکس‌ها باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:
• اندازه عکس: 3.5 در 4.5
• رنگ: سیاه و سفید نباشد
• رنگ پس زمینه: ترجیحا خاکستری روشن
• سر شخص باید 70 الی 80 درصد عکس را شامل شود
• چهره شخص باید حالت عادی داشته باشد؛ بدون خنده و با لب‌های بسته
• رنگ لباس شخص نباید با رنگ پس زمینه یکسان باشد
پاسپورت معتبر
پاسپورت شما باید از تاریخی که برای خارج شدن از حوزه شنگن در نظر گرفته‌اید، دارای حداقل 3 ماه اعتبار باشد. همچنین پاسپورت باید 2 صفحه خالی هم داشته باشد.
برنامه سفر
برای اینکه بتوانید اطمینان افسر پرونده را جلب کنید باید یک برنامه سفر کاملا دقیق همراه با تمام جزئیات را ارائه کنید.
تاییدیه بلیط هواپیما و رزرو هتل
از دیگر مدارک مهم ویزای شینگن باید به تاییدیه خرید بلیط رفت و برگشت هواپیما و همچنین رزرواسیون هتل اشاره داشته باشیم. ارائه این مدارک از یک سو هدف شما از سفر به منطقه شینگن را ثابت کرده و از سوی دیگر این اطمینان را به افسر پرونده می‌دهد که قصد بازگشت از شنگن را دارید.
بیمه مسافرتی
برای گرفتن ویزای شنگن باید حتما بیمه مسافرتی معتبری خریداری کنید که حداقل مبلغ 30 هزار یورو را در موارد گوناگون مانند بیماری، تصادف و… پوشش دهد.
مدارک اقامت
برای اینکه ثابت کنید در زمان اقامت در کشورهای حوزه شینگن جایی برای ماندن دارید می‌توانید مدارک زیر را ارائه کنید:
• قرارداد اجاره
• تاییدیه رزرو هتل
• دعوتنامه از شخصی که قرار است نزد او اقامت داشته باشید
مدارک تمکن مالی
برای سفر به حوزه شنگن باید بتوانید ثابت کنید که در مدت اقامت در این حوزه از بودجه کافی جهت تامین مخارج خود برخوردار هستید. مدارک تمکن مالی شامل یکی از موارد زیر می‌شود:
• پرینت گردش حساب بانکی مربوط به 3 ماه اخیر
• نامه حمایت مالی که به وسیله شخص دیگری نوشته شده و آن شخص تضمین کند که مخارج سفر شما را به عهده می‌گیرد
• ترکیب پرینت گردش حساب بانکی و نامه حمایت مالی
دقت داشته باشید که حمایت کننده مالی شما باید پرینت گردش حساب بانکی سه ماه اخیر خود را به منظور اثبات تمکن مالی ارائه نماید.
مدارک مورد نیاز ویزای شنگن بر اساس وضعیت شغلی متقاضی
متقاضیان علاوه بر ارائه مدارک کلی باید بر اساس وضعیت شغلی خود مدارک دیگری هم ارائه کنند که در ادامه به آن پرداخته شده است.
کارمندان
• قرارداد کاری
• گردش حساب بانکی حداقل شش ماه اخیر
• اجازه ترک کار توسط کارفرما
خویش فرمایان
• مجوز کسب و کار
• گردش حساب بانکی شرکت برای حداقل شش ماه اخیر
• اظهارنامه مالیاتی
دانش آموزان و دانشجویان
• تاییدیه ثبت نام در مدرسه یا دانشگاه
• عدم وجود نامه مخالفت توسط مدرسه یا دانشگاه
بازنشستگان
• مدارک مربوط به حقوق بازنشستگی شش ماه اخیر
مدارک ویزای شنگن برای خردسالان
والدین یا ولی قانونی خردسالان می‌بایست مدارک زیرا را نیز به منظور ثبت درخواست ویزا ارائه نمایند:
• تاریخ تولد شخص خردسال
• فرم درخواست امضا شده به وسیله پدر و مادر
• حکم دادگاه در صورتی که فقط یکی از والدین حضانت کامل کودک را بر عهده داشته باشد
• کپی مدارک هویتی والدین مانند پاسپورت و شناسنامه
مدارک مورد نیاز بر اساس نوع ویزا
علاوه بر مدارکی که در مورد آنها صحبت شد بر اساس نوع ویزای درخواستی باید مدارک خاص دیگری هم ارائه کنید که در ادامه آمده است.
مدارک ویزای ترانزیت شنگن
• ویزای معتبر برای کشوری که قصد ورود به آن را دارید
• تاییدیه بلیط هواپیما برای کشوری که قصد ورود به آن را دارید
مدارک ویزای دیدار با دوستان و اقوام
• تضمین حمایت مالی به وسیله فرد دعوت کننده: در مواردی که خود متقاضی از منابع مالی کافی به منظور تامین هزینه های سفر برخوردار نباشد
• برنامه سفر
• دعوتنامه
مدارک ویزای توریستی شنگن
• پرینت گردش حساب بانکی شش ماه اخیر
• نامه تضمین حمایت مالی
• برنامه سفر با جزئیات کامل به ویژه در مورد محل اقامت
مدارک ویزای تجاری شنگن
• دعوتنامه
• نامه از یک کارفرما در کشور مقصد
• انگیزه نامه (توضیح کامل هدف سفر)
مدارک ویزای آموزش شنگن
• تاییدیه ثبت نام در یک موسسه آموزشی در کشور مقصد
• عدم وجود نامه مخالفت از سوی موسسه آموزشی که شخص متقاضی ویزا در حال حاضر در آن عضویت دارد
مدارک ویزای پزشکی شنگن
• نامه از پزشک یا بیمارستان یا کلینیک معتبر مبنی بر نیاز متقاضی به درمان پزشکی
• اثبات تمکن مالی شخص متقاضی جهت پرداخت هزینه‌های درمانی
مدارک ویزای تحصیلی شنگن
• دو فرم درخواست ویزای تکمیل شده به جای یک فرم
• نامه پذیرش دانشگاه
• اثبات توانایی مالی متقاضی به منظور پرداخت هزینه‌های تحصیل
مدارک ویزای کاری شنگن
• دو فرم درخواست ویزای تکمیل شده به جای یک فرم
• قرارداد کاری
تا حد ممکن سعی کنید در گردآوری مدارک مورد نیاز ویزای شنگن دقت کنید و مدارک را به صورت کامل و بدون کوچک‌ترین نقص ارائه نمایید. یک پرونده کامل و بی نقص می‌تواند شانس شما را برای اخذ ویزای شینگن بیشتر کند.
